Proposal pengembangan Senin, 12 Oktober 2026
Platform pembelajaran pesantren dengan akses yang jelas bagi pengelola, guru, wali, dan santri.
Satu platform
Usulan penerapan bertahap berdasarkan kebutuhan operasional pesantren.
Agenda Senin 12 Oktober 2026
Sesi pertama menyamakan tujuan. Sesi kedua merinci cara penerapan dan kesepakatannya.
Sesi I · 75 menit
Manajemen & Direktur Utama.
Tujuan program, manfaat, pengguna, dan alur pembelajaran.
Sesi II · 150 menit
Tim Teknis & Manajemen Terkait.
Modul, kurikulum, lisensi, pembiayaan, dan pengelolaan risiko.
Mengikuti agenda Meeting Sesi I dan II pada rundown hari Senin.
Sesi I Tujuan program
Alisantri membantu pesantren mengatur aktivitas belajar dan menyampaikan perkembangannya dengan lebih jelas.
Pelajaran dan tugas berada dalam ruang belajar yang dibatasi.
Materi, jawaban, dan penilaian tersusun dalam satu alur.
Perkembangan anak tampil setelah guru menerbitkan hasilnya.
Tujuan ini menjadi acuan pilot dan evaluasi penggunaan bersama pihak pesantren.
Sesi I Pengguna dan kewenangan
Pilih peran untuk melihat pekerjaan yang dibantu oleh aplikasi.
Pengelolaan seluruh sistem
Pelepasan kiosk hanya melalui otorisasi superadmin.
Akun, akademik, kebijakan, perangkat, laporan, dan otorisasi keluar kiosk.
Materi, soal, tugas, penilaian, serta publikasi dalam kelas penugasannya.
Perkembangan anak yang terhubung, hasil terbit, dan informasi pesantren.
Materi dan aktivitas yang dibagikan, jawaban sendiri, dan bantuan di Mode Fokus.
Sesi I Cara penggunaan
Aktivitas guru menjadi tugas santri, lalu hasil yang telah ditinjau menjadi informasi bagi wali.
Materi, tugas, atau kuis untuk peserta yang tepat.
Masuk ke sesi belajar pada perangkat terkelola.
Memeriksa jawaban dan menerbitkan hasil.
Melihat hasil anak dan tindak lanjut yang relevan.
Sesi I Pengalaman belajar
Tablet atau komputer yang sudah disiapkan menampilkan ruang belajar sesuai aktivitas guru.
Mode Fokus membatasi aplikasi lain pada perangkat terkelola. Selesai tugas atau logout tetap menjaga perangkat dalam mode yang ditetapkan.
Pelajaran aktif
Kiosk memerlukan pengelolaan OS dan uji pada model perangkat yang akan digunakan.
Sesi I Manfaat yang dievaluasi
Pilot akan menilai apakah aplikasi membantu pekerjaan sehari-hari di kelas dan pengelolaan pesantren.
Santri mengerjakan aktivitas yang guru tetapkan pada sesi belajar.
Guru melihat pengumpulan dan pekerjaan yang membutuhkan perhatian.
Wali menerima laporan anak dengan periode serta keterangan yang jelas.
Hasil akademik tetap bergantung pada proses belajar dan pendampingan guru.
Sesi II 13.00–15.30 WIB
Pembahasan bersama Tim Teknis dan Manajemen Terkait untuk menyepakati penerapan yang sesuai kebutuhan.
Fokus diskusi: cakupan pekerjaan, kesiapan perangkat, serta hak dan kewajiban kedua pihak.
Sesi II Usulan cakupan awal
Daftar berikut menjadi bahan penetapan scope dalam lampiran pekerjaan.
Pengelolaan
Empat role, kelas, pelajaran, dan hubungan wali.
Pembelajaran
PDF, media, pengumpulan, dan revisi pekerjaan.
Evaluasi
Bank soal, sesi, koreksi, dan publikasi hasil.
Informasi wali
Ringkasan, laporan dasar, dan pengumuman.
Perangkat
Integrasi kiosk, kebijakan, dan otorisasi admin.
Operasional
Halaman publik, audit, backup, dan bantuan.
Sesi II Modul dan kurikulum
Aplikasi menyediakan struktur. Tim pendidikan menetapkan isi, target, dan kriteria penilaiannya.
Persiapan bersama
Pesantren menyiapkan kurikulum, materi, dan penanggung jawab review.
Sumber kitab, Al-Qur’an, gambar, dan media perlu izin penggunaan yang sesuai.
Hafalan dan murajaah dapat masuk tahap berikut sesuai prioritas.
Lisensi aplikasi tidak otomatis menjadi sertifikasi kurikulum atau lisensi konten pihak ketiga.
Sesi II Arsitektur aplikasi
Teknologi mengikuti rancangan proyek dan kebutuhan pengoperasian oleh tim.
Antarmuka
Website dan tampilan belajar responsif.
Backend
Akun, aturan akses, dan proses aplikasi.
Database
Data akademik, jawaban, dan histori.
Server
Lingkungan instalasi dan operasional.
VPS memberi ruang pengaturan layanan, worker, serta backup sesuai kebutuhan aplikasi.
Sesi II Cara kerja mode fokus
Kiosk adalah mode yang membatasi perangkat ke tampilan pembelajaran yang telah ditentukan.
Website pembelajaran
Guru membagikan pelajaran melalui website. Santri login untuk membaca materi, mengerjakan tugas, dan menjawab kuis.
Penguncian perangkat
Perangkat diatur agar santri tetap di portal belajar. Aplikasi lain dan situs di luar pembelajaran dibatasi melalui mode kiosk.
Website tetap menjadi ruang belajar. Penguncian dijalankan oleh sistem perangkat; layar penuh browser saja belum cukup.
Sesi II Pilihan penguncian yang digunakan
Fitur Android dan Windows dipadukan dengan pengelola perangkat dan browser kiosk.
| Perangkat | Penguncian yang digunakan | Yang perlu disiapkan |
|---|---|---|
| Tablet Android | Lock Task ModeFitur penguncian Android | Aplikasi pengelola perangkat/MDM yang sudah tersedia, beserta browser kiosk. |
| Komputer Windows | Assigned AccessFitur kiosk Windows | Akun khusus santri, Microsoft Edge sebagai browser kiosk, dan kebijakan pembatasan. |
MDM membantu admin mendaftarkan dan mengatur tablet. Kesesuaian model, edisi Windows, serta pembatasan keluar diuji sebelum pilot.
Sesi II Dari penyiapan hingga selesai belajar
Kiosk sudah aktif sebelum login; santri masuk untuk melihat pelajaran yang diberikan guru.
Daftarkan perangkat. Atur portal belajar dan pembatasan akses.
Nyalakan perangkat. Portal kiosk tampil, lalu santri login.
Baca materi, jawab kuis, dan kirim tugas dari guru.
Logout kembali ke portal. Perangkat tetap terkunci.
Otorisasi keluar memerlukan konfigurasi dan integrasi pengelola perangkat. Kondisi logout, jaringan terputus, dan restart ikut diuji.
Sesi II Keamanan seluruh pengguna
Izin dijaga pada backend, termasuk saat pengguna membuka URL atau file secara langsung.
MFA untuk superadmin, audit perubahan, backup, serta riwayat nilai membantu pengawasan.
Wali dan santri melihat hasil sesuai aturan publikasi.
Kebijakan privasi, retensi, dan pemulihan data disepakati sebelum penggunaan data nyata.
Sesi II Rencana penerapan
Setiap tahap menghasilkan sesuatu yang dapat ditinjau bersama.
Scope, alur, materi, dan uji perangkat awal.
Modul inti, keamanan, dan integrasi kiosk.
Uji kelas kecil, akses data, dan kondisi jaringan.
Instalasi, pelatihan, dan serah terima.
Sesi II Kesiapan pengguna
Instalasi dan pelatihan termasuk dalam penawaran pengembangan.
| Pengguna | Latihan penggunaan |
|---|---|
| Superadmin | Akun, hak akses, perangkat, backup, dan bantuan. |
| Guru / ustaz | Materi, soal, penilaian, dan publikasi hasil. |
| Wali murid | Login, pemilihan anak, laporan, dan informasi. |
| Santri | Masuk sesi, tugas, kuis, dan bantuan saat fokus. |
Peserta, durasi, lokasi pelatihan, serta PIC disepakati saat penetapan pekerjaan.
Sesi II Standar lisensi dan legalitas
Ketentuan berikut menjadi bahan perjanjian, sesuai model penggunaan yang dipilih bersama.
Cakupan pengguna, instalasi, dan masa berlaku lisensi dicantumkan dalam kontrak.
Kepemilikan, hak modifikasi, dan penggunaan ulang perlu disepakati secara khusus.
Kendali data, hak konten, serta lisensi provider perangkat diperjelas sebelum penggunaan.
Daftar deliverable, kriteria UAT, pembayaran, dan ruang dukungan menjadi lampiran kerja.
Rincian ini merupakan usulan poin kesepakatan, bukan ketentuan final yang sudah ditandatangani.
Sesi II Pembiayaan
Anggaran dasar memisahkan pekerjaan pengembangan dan biaya server tahunan.
| Pengembangan & lisensi appsTermasuk instalasi dan pelatihan | Rp22.000.000 | Sesuai scope kontrak |
| VPSServer aplikasi | Rp3.500.000 | Per tahun |
| Maintenance & dukungan | GRATIS | Selama 1 tahun |
Sesi II Pembagian peran
Usulan pembagian tanggung jawab agar penerapan berjalan sesuai kesepakatan.
Kanal dukungan, waktu respons, batas maintenance, dan mekanisme fitur baru ditetapkan dalam perjanjian.
Sesi II Risk Management
Pilih skenario untuk melihat penanganan dan tanggung jawabnya.
Titik evaluasi
Penguncian, keluar superadmin, offline, dan restart diuji sebelum perangkat dipakai santri.
Lolos uji menjadi syarat penerimaan integrasi kiosk.
Sesi II Bahan keputusan meeting
Checklist ini membantu merangkum diskusi dan langkah setelah meeting.
0 dari 6 poin ditandai.
Catatan berada di browser ini. Ekspor untuk menyimpan salinan.
Penutup Langkah setelah meeting
Pilot memberi ruang bagi tim pesantren untuk melihat manfaat dan menyesuaikan alur sebelum penggunaan lebih luas.
Terima kasih. Pembahasan hari ini menjadi dasar kesepakatan kerja yang lebih jelas.
Sesi I: 01–07. Sesi II: 08–23. Pilih slide untuk langsung membuka.
Slide 01
Prioritas dan anggaran mengikuti kesepakatan scope.
Pembelajaran lengkap
Target, setoran, murajaah, pustaka terkurasi, kehadiran, pengasuhan, dan laporan lanjutan.
Pengembangan pilihan
Asisten materi, PPDB, keuangan, perpustakaan fisik, dan fitur layanan sesuai kebutuhan.
Usulan penawaran berdasarkan harga yang diajukan.
Server tahunan
Penawaran server menggunakan biaya tahunan. Perubahan kapasitas dibahas jika kebutuhan bertambah.
Dukungan selanjutnya
Gratis selama tahun pertama. Fee berikutnya disepakati bersama berdasarkan kebutuhan dukungan.
Kegiatan belajar dan akses administrasi memiliki jalur yang berbeda.
Pilih perangkat, lakukan verifikasi akun, lalu catat alasan pembukaan kunci.
Pengelola perangkat menerima perintah dan mengubah mode kiosk pada perangkat yang terhubung.
Status berhasil ditampilkan setelah perangkat mengonfirmasi bahwa perintah sudah diterapkan.
Kontrol dari panel website membutuhkan integrasi pengelola perangkat. Pada Windows, jalur keluar standar perlu pembatasan tambahan agar sesuai kewenangan superadmin.
Satu slide per layar. Presentasi tidak memerlukan scroll halaman.